Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

Zuletzt aktualisiert:  10. Mai 2022

Die Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik freut sich, dass Sie unsere Websites besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Websites sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unseren Websites erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter [email protected]  und ausgedruckt werden.


§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Rechtsvorschriften ist die:

Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik, 
Angermayergasse 1, 
1130 Wien  

E-Mail: [email protected]
Website: http://www.haup.ac.at/

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik, welches unter der Domain http://www.haup.ac.at/ sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Websites“ oder „Internetauftritt“ genannt) abrufbar ist. 

§ 3 Einzelne Verarbeitungsvorgänge

Soweit Sie von uns auf unserem Internetauftritt angebotene Leistungen, wie die Bestellung eines Newsletters etc., in Anspruch nehmen wollen, ist es nötig, dass Sie dazu weitere Daten angeben. Einzelheiten finden Sie unten bei der Beschreibung der konkreten Datenverarbeitungsvorgänge. Insbesondere werden personenbezogene Daten wie folgt genutzt:

 Lernplattform für Kurse der externen Fort- und Weiterbildung 

o URL wie gewohnt: https://www.eduacademy.at/phagrarumwelt/
o ein neuer Account wird wie bisher mit dem Office365-Login und mit einer privaten e-Mailadresse möglich sein
o alle bereits vorhandenen Accounts und Login-Daten bleiben bestehen!
o alle Kurse der Fort- und Weiterbildung befinden sich auf dieser Plattform
o alle Kurse müssen mit Passwortschutz gesichert werden


Die Studierenden der Fort- und Weiterbildung und der Hochschullehrgänge der Eigenen Rechtspersönlichkeit erstellen selbst einen eigenen Login.  Bei der Einrichtung eines eigenen persönlichen Zugangs zur Lernplattform der Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik werden folgende personenbezogene Daten erfasst: 

  • Vor- und Nachname
  • Mailadresse 
  • Adressdaten (Straße, PLZ, Wohnort) [optional)
  • Schulname (optional)
  • Logindaten: selbstgewählter Benutzername und Passwort 

Mit der Registrierung auf und Nutzung der Lernplattform wird der Datenerhebung und -verwendung zugestimmt. Darüber hinaus kann jede/r Nutzer/in auf freiwilliger Basis im persönlichen Profil weitere persönliche Daten erfassen. Auf der Lernplattform werden ab der Registrierung als Nutzer/in alle eingegebenen oder mit der Nutzung automatisch anfallenden Daten verarbeitet. 

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung lt. Art 6 DSGVO begründet sich in der Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Laut § 40 Hochschulgesetz 2005, haben die Studien an den Pädagogischen Hochschulen die Vielfalt und die Freiheit wissenschaftlich-pädagogischer Theorien, Methoden und Lehrmeinungen zu beachten. Dies bezieht sich auf die Durchführung von Lehrveranstaltungen im Rahmen der zu erfüllenden Aufgaben und deren inhaltliche und methodische Gestaltung.

Die Registrierung und Anlage eines Benutzerkontos während des Studiums erfolgt mit den Zugangsdaten von Office 365 (reguläre Registrierung für Lehrende und Studierende der Hochschule) oder kann in Ausnahmefällen mit einer privaten Adresse in Eigenregie entsprechend den Anweisungen auf der Lernplattform beim ersten Aufruf erfolgen (bis zur manuellen Löschung des Accounts). Daher wird hier informiert über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und Art und Weise ihrer weiteren Verarbeitung. Über die in der Anmeldung angegebenen Informationen hinaus protokolliert die Lernplattform in einer Datenbank, zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Lehrangebote bzw. Profile anderer Nutzer/innen zugreifen. 

Protokolliert wird auch, ob Teilnehmer/innen gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wann sie eingeloggt waren oder mitgearbeitet haben. Diese Daten sind der Administration und den Lehrern/innen der Kurse zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzern/innen. Sie dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Kurse und werden nicht an andere Personen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form. Diese Logdaten werden automatisch nach Beendigung des Kurses oder bei Löschen des Benutzerkontos entfernt. 


Filme/Lehrveranstaltungsaufzeichnung - Bildverarbeitung:
Bevor Lehrveranstaltungen durch die automatisierte Lehrveranstaltungsaufzeichnung  aufgenommen werden, informieren die Lehrende die Studierenden. Die Lehrveranstaltungsaufzeichnungen werden auf die hochschuleigenen Servern zwischengespeichert, anschließend auf die hochschuleigene Plattform VIMP nicht öffentlich hochgeladen und in geschlossenen Kursen der Lernplattform der Hochschule den Studierenden zur Ansicht zur Verfügung gestellt.  

Lehrende tragen während der Aufnahme ein Ansteck- oder ein Bügelmikrofon, dies ist für Studierende sichtbar. Die stationäre Kamera ist auf den Vortragenden gerichtet. Es ist untersagt, die Lehrveranstaltungsaufzeichnungen zu vervielfältigen bzw. die Links und Videofiles an Dritte weiterzugeben oder zu veröffentlichen. 

Filmaufnahmen mit mobilen Kameras im Rahmen von Lehrveranstaltungsübungen werden unmittelbar nach der Aufnahme gelöscht. 


Löschung der Daten:
Die besuchten Kurse sowie die damit verbundenen Lehr- und Lernunterlagen, einschließlich ihrer dort eingebrachten Diskussionsbeiträge und Nachrichten sowie den von ihnen hochgeladenen Artefakten sind bis zwei Jahre nach Kursbeendigung (bzw. Abschluss Ihres gewählten Studiengangs) von ihnen einsehbar und werden nach Ablauf dieses Jahres gelöscht. Die Löschfrist ergibt sich aus der Tatsache, dass den Studierenden bis zu 4. Prüfungstermine angeboten werden. Laut Hochschulgesetz 2005 § 43a Abs. 1 haben die Studierenden 12 Monate zeit positiv beurteilte Prüfungen zu wiederholen. Wenn die Beurteilungsunterlagen (insbesondere Gutachten, Korrekturen schriftlicher Prüfungen und Prüfungsarbeiten) den Studierenden nicht ausgehändigt werden, ist sicherzustellen, dass diese mindestens sechs Monate ab Bekanntgabe der Beurteilung aufbewahrt werden. Es ist im Interesse der Studierenden und für die Ermöglichung eines reibungslosen Lehrveranstaltungsverlauf notwendig die Kurse der Lernplattform im oben genannten Zeitraum zur Verfügung zu stellen.

Die Sicherung von Dokumenten bis zum Ablauf dieser zwei-Jahresfrist ist ihnen grundsätzlich möglich und erfolgt in eigener Verantwortlichkeit. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und erfolgter Löschung ist uns die Wiederherstellung jeglicher gelöschter Daten nicht mehr möglich.

Studierende können sich auch selbst unmittelbar nach Studienabschluss von der Lernplattform abmelden. Die Beiträge der Studierenden im Kurs bleiben den weiteren Studierenden erhalten.

Nach Verlust des Status des Studenten am Ende des Studiums haben Sie innerhalb von drei Monaten die Möglichkeit Ihr Office365 Konto zu leeren und die für Sie wichtigen Daten für ein Drittsystem zu exportieren. Danach wird das Konto inkl. aller enthaltenen Daten zur Löschung markiert und ist für Sie nicht mehr erreichbar. Somit ist auch ein Zugriff auf die Lernplattform der Hochschule nicht mehr möglich. Beim Wunsch den Zugang auf die Lernplattform zu behalten, wenden sie sich an die Administratorin.

Der Betrieb von Moodle erfordert die Nutzung einer gehosteten Server-Infrastruktur. Diese wird von der Fa. Education Group, Anastasius-Grün-Straße 22-24, 4020 Linz ([email protected])  in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechnungszentrum betrieben. Die Daten liegen ausschließlich in Österreich.

Datenanfragen sind durch die User selbst möglich. Im eigenen Profil gibt es den Bereich Datenschutz und Richtlinien mit den Schaltfeldern Kontakt für Datenschutzanfragen  und Datenanfragen. Es werden dabei nur die Daten auf der Lernplattform erfasst.
https://www.eduacademy.at/phagrarumwelt/pluginfile.php/64936/block_html/content/Policy%20zur%20Benutzung%20der%20Lernplattform%20der%20Hochschule%20f%C3%BCr%20Agrar-%20und%20Umweltp%C3%A4dagogik.pdf

Padlet

Für die Unterstützung in der Schulpraxis und die kollaborative Onlinezusammenarbeit wird Lehrenden und Studierenden ein Zugang über https://haup.padlet.org/ ermöglicht.
https://padlet.com/about/privacy

 

Newsletter von SysMind

Auf unseren Websites besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum jeweiligen Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Um sich bei unserem E-Mail-Newsletterdienst anmelden zu können, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung mindestens Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Etwaige weitere Angaben sind freiwillig und werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen und den Inhalt des Newsletters persönlich ausgestalten zu können sowie Rückfragen zur E-Mail-Adresse klären zu können. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir unsere Newsletter allerdings nicht an Sie versenden.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben und nach 30 Tagen gelöscht:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des zugreifenden Browsers sowie des Betriebssystems
  • Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf folgender abgegebener Einwilligungserklärung:
Ich bin damit einverstanden, dass die Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik meine angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Versendung eines Newsletters erheben, speichern und verarbeiten darf. Meine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ich erkläre hiermit, dass diese Einwilligungserklärung auf freiwilliger Basis erfolgt. Mir wurde mitgeteilt, dass ich meine Einwilligung ohne für mich nachteilige Folgen jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung kann ich an [email protected] richten. Im Falle des Widerrufs werden meine Daten von der Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik Wien und allfälligen Auftragsverarbeitern gelöscht.

Sollten Sie sich online für den Newsletter anmelden so erfolgt diese im Double-Opt-In Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber*n der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers/der Nutzerin dient dazu, den jeweiligen Newsletter zuzustellen.

Bei der Anmeldung zum jeweiligen Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene (Werbe-)Zwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers/der Nutzerin wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des jeweiligen Newsletters aktiv ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des jeweiligen Newsletters verwendet. 

 

Cookies und Local Storage

Auf unserer Website setzen wir Cookies ein, um unseren Internetauftritt nutzerfreundlicher und funktioneller zu gestalten. Einige Cookies bleiben dabei auf Ihrem Endgerät gespeichert.  

Cookies sind kleine Datenpakete, die beim Besuch unserer Website zwischen Ihrem Browser und dem/unserem Webserver ausgetauscht werden. Diese richten keinerlei Schaden an und dienen lediglich der Wiedererkennung des Website-Besuchers. Cookies können nur Informationen speichern, die von Ihrem Browser geliefert werden, d.h. Informationen die Sie selbst in den Browser eingegeben haben oder auf der Website vorhanden sind. Cookies können keinen Code ausführen und können nicht verwendet werden, um auf Ihr Endgerät zuzugreifen. 

Bei Ihrem nächsten Aufruf unserer Website mit demselben Endgerät können die in Cookies gespeicherten Informationen in weiterer Folge entweder an uns („Erstanbieter-Cookie“) oder an eine Webanwendung eines Drittherstellers, zu der das Cookie gehört („Drittanbieter-Cookie“), zurückgesandt werden. Durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt die jeweilige Webanwendung, dass Sie die Website mit dem Browser Ihres Endgerätes bereits aufgerufen und besucht haben.   

Cookies enthalten dabei die folgenden Informationen:

  • Cookie Name
  • Name des Servers, von dem das Cookie ursprünglich stammt
  • Cookie-ID-Nummer
  • Ein Datum, zu dem das Cookie automatisch gelöscht wird

Je nach Verwendungszweck und Funktion unterteilen wir Cookies in folgende Kategorien:  

  • Technisch notwendige Cookies, um den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen. Diese Art von Cookies wird z.B. verwendet, um Ihre Einstellungen beizubehalten, während Sie auf der Website navigieren; oder sie können dafür sorgen, dass wichtige Informationen während der gesamten Sitzung erhalten bleiben (z.B. Login, Warenkorb). 
  • Statistik-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem Informationen lediglich anonym gesammelt und analysiert werden. Dadurch gewinnen wir wertvolle Erkenntnisse, um sowohl die Website als auch unsere Produkte und Dienstleistungen zu optimieren. 
  • Marketing-Cookies, um für Benutzer auf unserer Website gezielte Werbeaktivitäten zu setzen.  
  • Nicht klassifizierte Cookies sind Cookies, die wir gerade gemeinsam mit Anbietern von individuellen Cookies zu klassifizieren versuchen.  

Je nach Speicherdauer unterteilen wir Cookies auch in Sitzungs- und permanente Cookies. Sitzungs-Cookies speichern Informationen, die während Ihrer aktuellen Browser-Sitzung verwendet werden. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Dabei bleiben keinerlei Informationen auf Ihrem Endgerät. Permanente Cookies speichern Informationen zwischen zwei Besuchen der Website. Anhand dieser Informationen werden Sie beim nächsten Besuch als wiederkehrender Besucher erkannt und die Website reagiert entsprechend. Die Lebensdauer eines permanenten Cookies wird vom Anbieter des Cookies bestimmt.  

Die Rechtsgrundlage zur Verwendung von technisch notwendigen Cookies beruht auf unserem berechtigten Interesse am technisch einwandfreien Betrieb und an der reibungslosen Funktionalität unserer Website gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. Die Verwendung von Statistik- und Marketing-Cookies benötigt Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies gemäß Art 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Weitere Informationen über die von uns tatsächlich verwendeten Cookies (insbesondere über ihren Zweck und ihre Speicherdauer) finden Sie in dieser Datenschutzerklärung und in den Informationen über die von uns verwendeten Cookies in unserem Cookie-Banner. 

Sie können weiters auch Ihren Internet-Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies generell auf Ihrem Endgerät verhindert wird bzw. Sie jedes Mal gefragt werden, ob Sie mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können Sie jederzeit wieder löschen. Wie all dies im Einzelnen funktioniert, erfahren Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.   

Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen kann. 

Auf unserer Website verwenden wir auch sogenannte Local-Storage-Funktionen (auch „Lokaler Speicher“ genannt). Dabei werden Daten lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browsers – soweit sie den Cache nicht löschen oder es sich um den Session Storage handelt - weiterhin bestehen und ausgelesen werden können. 

Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Soweit spezielle Plugins oder Tools die Local-Storage-Funktionen verwenden, ist dies beim jeweiligen Plugin oder Tool beschrieben. 

Wenn Sie nicht wünschen, dass Plugins oder Tools Local-Storage-Funktionen einsetzen, dann können Sie das in den Einstellungen Ihres jeweiligen Browsers steuern. Wir weisen darauf hin, dass es dann möglicherweise zu Funktionseinschränkungen kommen kann.